UID-Mehrfachabfrage – was ist über FinanzOnline möglich?

Viele Unternehmer:innen gehen davon aus, dass sie über FinanzOnline eine Mehrfachabfrage von UID-Nummern durchführen können. Tatsächlich ist das nicht möglich: FinanzOnline erlaubt ausschließlich Einzelabfragen von UID-Nummern.

Was bietet FinanzOnline?

• Einzelabfragen in Stufe 1: Überprüfung der reinen Gültigkeit einer UID-Nummer.
• Einzelabfragen in Stufe 2: Qualifizierte Abfrage mit Abgleich von UID, Name und Anschrift.
• Protokollfunktion: Jede Abfrage wird dokumentiert und kann als Nachweis gespeichert werden.

Warum keine Mehrfachabfrage in FinanzOnline?

FinanzOnline ist in erster Linie als Serviceportal für Einzelabfragen konzipiert. Eine automatische Stapel- oder Sammelabfrage von mehreren UID-Nummern ist nicht vorgesehen. Unternehmen, die viele Geschäftspartner gleichzeitig überprüfen möchten, müssen daher auf alternative Lösungen zurückgreifen.

Welche Alternativen gibt es?

1. UID-check.at
   Ein spezialisiertes Online-Tool für Mehrfachabfragen von UID-Nummern. Unternehmen können Listen hochladen, mehrere UIDs in einem Schritt überprüfen lassen und die Ergebnisse als Protokoll exportieren. Ideal für Buchhaltungen, Steuerberater:innen und Firmen mit vielen EU-Kontakten.
2. MIAS-System der EU
   Das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (MIAS) ermöglicht Abfragen von UID-Nummern in allen EU-Mitgliedsstaaten. Allerdings sind dort nur Einzelabfragen möglich.
3. Manuelle Sammelprüfung
   Wer keine externe Lösung nutzen möchte, muss UID-Nummern einzeln prüfen und die Ergebnisse manuell sammeln.

Praxis-Tipp

Fazit

Eine Mehrfachabfrage von UID-Nummern ist über FinanzOnline nicht möglich. Das Portal unterstützt ausschließlich Einzelabfragen – sowohl in Stufe 1 als auch in Stufe 2. Für Unternehmen mit großem Abfragebedarf sind spezialisierte Lösungen wie UID-check.at die effizienteste Wahl. Wer nur gelegentlich Abfragen tätigt, kann das EU-MIAS-System oder manuelle Prüfungen nutzen.